Officemanager (16-24 uur)
Heb jij zin om aan iets nieuws te beginnen? Wij zijn op zoek naar een linker én rechterhand. Naar iemand die kan organiseren, structureren en administreren. Die ervoor zorgt dat alle creatieve makers hun werk goed en binnen de juiste kaders doen.
Uitgeverij NEO is op zoek naar een officemanager die het team kan ondersteunen en versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Echt een duizendpootfunctie. Je bent in ieder geval beschikbaar van maandag tot en met woensdag voor 16 tot 24 uur per week. Je werkuren zijn flexibel te verdelen.
Wat ga je doen:
- Organiseren van de dagelijkse gang van zaken op het kantoor.
- Plannen van de werkzaamheden voor auteurs en redactie.
- Pro- en reactief contact met scholen onderhouden over licenties en aanmelden van leerlingen.
- Ondersteuning bieden bij personeelsadministratie zoals vakantieplanningen en het monitoren van de bezetting op kantoor.
- Uitvoeren van administratieve, zoals het beheren van de licenties, verstur en van facturen e.d.
- Beheren van facilitaire zaken, zorgen voor een nette en georganiseerde kantooromgeving.
- Assisteren bij het organiseren van bedrijfsevenementen en –bijeenkomsten, zoals docentendagen, kwartaalafsluitingen en teamuitjes.
Wat breng je mee:
- Je hebt goede organisatorische vaardigheden.
- Je Nederlands is uitstekend.
- Je bent handig met Microsoft Office, Teams e.d.
- Je bent communicatief vaardig en toegankelijk.
- Je ziet waar werk ligt en pakt dat pro-actief op.
- Je hebt een positieve houding en een klantgerichte aanpak.
Wij bieden je een marktconform salaris afgestemd op jouw cv.
Maar dat is nog niet alles! In ons nieuwe fijne kantoor in Tilburg is het goed toeven We zijn een klein divers team, maar doen stiekem grote dingen. Je hebt collega's, dichterbij en verder weg. Spreekt dit jou aan? Reageer dan voor 24 november.
Mail je motivatie en achtergrond naar info@uitgeverijneo.nl. We kijken naar je uit!
Meer weten over deze vacature? Mail (stef.vd.linden@uitgeverijneo.nl) of bel (085 06 00 940) met Stef van der Linden.
