Privacy blijft een belangrijk onderwerp. Ook in het onderwijs, of misschien wel juist in het onderwijs. Daarom zijn wij ons extra bewust van het recht op privacy. Vanaf de start van Uitgeverij NEO hebben we rekening gehouden met privacy van de gebruikers. We noemen dit privacy by design.
Bij het werken volgens Privacy by Design wordt al bij de start van het ontwerpen van een informatiesysteem rekening gehouden met privacy. De aandacht voor privacy blijft tijdens de gehele levensduur van het systeem bestaan. Het doel is de beveiliging van persoonsgegevens te optimaliseren. Dat kan al door na te denken over de noodzakelijkheid van het opslaan, welke gegevens zijn echt nodig en welke niet? Ook moet rekening worden gehouden met de hele levenscyclus van de data: opslag, wijziging en verwijdering.
Bron: Justitia.nl
Daarom hanteert Uitgeverij NEO het uitgangspunt: wat we niet moeten weten, willen we niet weten. Wij slaan alleen de strikt noodzakelijke gegevens van leerlingen op om het platform te laten functioneren, zoals een e-mailadres, IP-adres en optioneel een gebruikersnaam.
Elk account krijgt bij ons een uniek nummer, waaraan alle gegevens die een leerling op ons platform verwerkt, worden gekoppeld. Voorbeelden hiervan zijn antwoorden op opdrachten, het portfolio en resultaten van oefentoetsen. Bij het verwijderen van een account worden de bijbehorende gegevens na 6 maanden volledig gewist, terwijl logbestanden met handelingen volgens de verwerkersovereenkomst 13 maanden bewaard blijven.
Geen Google Analytics meer
Om de privacy van onze gebruikers te waarborgen, gaan we zelfs nog een stap verder. Zo heeft Uitgeverij NEO sinds dit jaar afscheid genomen van Google Analytics. We werken nu met statistiekensoftware die we zelf hosten, waardoor we volledige controle houden over welke gegevens worden opgeslagen en waar deze worden opgeslagen.
Op deze manier kan Uitgeverij NEO de privacy van alle gebruikers volledig garanderen.